HRappka – kompleksowy system HR od Soulab
Misja Soulab jest jasna – chcemy dostarczać rozwiązania, które ułatwiają codzienną pracę firm, usprawniają zarządzanie zespołem i dają realne korzyści biznesowe. HRappka, jako nasz kluczowy produkt, w pełni odzwierciedla takie podejście do technologii.
HRappka to innowacyjny system, które integruje wszystkie aspekty związane z zarządzaniem kadrami, wynagrodzeniami, czasem pracy oraz dokumentacją pracowniczą w jednym miejscu. Oprogramowanie oferuje szeroki wachlarz funkcji dostosowanych do potrzeb zarówno małych, jak i dużych przedsiębiorstw (a także bardzo dużych agencji pracy!).
Jak to się zaczęło?
Historia HRappki zaczęła się w Lublinie, kiedy jedna z agencji pracy zgłosiła się do Soulab, aby usprawnić swoje procesy kadrowo-płacowe. W odpowiedzi na potrzeby klienta zdecydowaliśmy się na stworzenie narzędzia, które automatyzuje kluczowe obszary zarówno miękkiego, jak i twardego HR.
Choć na początku były to same płace i zarządzanie pracownikami, dziś spokojnie możemy powiedzieć o HRappce “kompleksowy system kadrowo-płacowy”, w którym można przeprowadzić cały cykl życia pracownika – od rekrutacji i onboardingu, przez ewidencję czasu pracy, znaliczanie wynagrodzeń, po legalizację pracy cudzoziemców.
HRappka na rynku oprogramowań dla HR
To, co wyróżnia nasz system na tle innych to połączenie wielu różnych obszarów HR w jednym miejscu. HRappka automatyzuje wiele procesów, przez co Nasi klienci mają “wszystko w jednym miejscu”.
HRappka umożliwia przeniesienie danych z wielu programów i arkuszy do jednego, kompleksowego rozwiązania. Połączenie kilku modułów w systemie rozwiązuje wiele problemów, z którymi boryka się na co dzień dział kadr – papierologia, dane umieszczone w wielu różnych systemach czy nawet naruszenia RODO.
Co jednak warto podkreślić – to Klient decyduje, z jakich modułów chce i potrzebuje korzystać. Mamy wielu Klientów, którzy chwalą sobie możliwość przeniesienia wszystkich procesów kadrowych w jedno miejsce (takich jak agencje zatrudnienia, duże firmy), ale tak samo wielu takich, którzy włączają tylko jeden moduł, np. ewidencję czasu pracy. Wszystkie obszary systemu na bieżąco udoskonalamy i dostosowujemy do potrzeb Klientów.
Nasz system to rozwiązanie chmurowe. Oznacza to, że dostęp do niego jest możliwy z dowolnego miejsca, w którym można korzystać z internetu – bez konieczności instalacji.
Nasi Klienci otrzymują dedykowanego opiekuna wdrożenia oraz stałą pomoc od doświadczonego zespołu wsparcia. Nie zostawiamy Klienta “samemu sobie” – pomagamy wdrożyć system w firmie, szkolimy pracowników oraz odpowiadamy na wszystkie pojawiające się pytania.
Co więcej, zatrudniamy specjalny, wewnętrzny dział specjalistów ds. kadr i płac, a także legalizacji cudzoziemców, dzięki czemu mamy pewność, że system jest zgodny ze stale zmieniającym się prawem pracy, a nasi Klienci otrzymują wszystkie potrzebne aktualizacje.
Jakie procesy możemy zautomatyzować?
Zarządzanie bazą Klientów
Intuicyjny CRM pozwala zarządzać relacjami z Klientami agencji zatrudnienia, sprawnie tworzyć oferty oraz projekty, zgłaszać zapotrzebowanie i śledzić historię współpracy.
Automatyzacja rekrutacji i onboardingu
Klient może tworzyć masowe projekty rekrutacyjne, zarządzać i współdzielić bazę kandydatów z innymi osobami, a także usprawnić wyszukiwanie kandydatów przez multiposting rekrutacji. Ponadto, przy wystawianiu umowy system automatycznie przeprowadzi onboarding pracownika, przedstawi informacje na temat firmy i jej zasad czy opis stanowiska pracy.
Automatyzacja zatrudnienia cudzoziemców
System wspiera użytkownika na każdym etapie legalizacji zatrudnienia. Umożliwia automatyczne generowanie dokumentów legalizacyjnych a także ich automatyczną wysyłkę do urzędu. Przez cały okres zatrudnienia system informuje użytkownika o ważności dokumentów legalizacyjnych oraz o obowiązkach, które z nich wynikają.
Automatyzacja procesów kadrowo-płacowych
HRappka posiada funkcjonalności, które automatyzują prowadzenie akt osobowych, dają możliwość masowego generowania umów, załączników i dokumentów delegacyjnych. System pozwala rozliczać wynagrodzenia, generować listy płac i eksportować płatności do banku.
Niezwykle pomocnymi funkcjami są automatyczne powiadomienia o upływających terminach szkoleń BHP pracowników oraz innych ważnych dokumentów.
Automatyzacja ewidencji czasu pracy
Moduł pozwala zarządzać harmonogramem pracy, czasem pracy oraz nieobecnościami pracowników, również przy współpracy z Klientami agencji pracy tymczasowej.
Portal pracowniczy i elektroniczne wnioski urlopowe
Portal pracowniczy umożliwia samoobsługę pracowniczą, między innymi zgłaszanie godzin pracy i nieobecności. Pracownik widzi też ilość dostępnego i wykorzystanego urlopu i może w każdej chwili i z każdego miejsca złożyć dowolny wniosek urlopowy.
Przetestuj możliwości HRappki!
Jeśli jesteś zainteresowany wdrożeniem systemu HR w swojej firmie – zapraszamy do kontaktu i umówienia prezentacji. Umożliwiamy też bezpłatny, testowy dostęp do systemu przez 14 dni.