SOULAB CONSULTING PAWEŁ NIEDZIÓŁKA realizuje projekt dofinansowany z Funduszy Europejskich pt. „Internacjonalizacja HRappka.pl oraz usług rozwoju oprogramowania”. Celem projektu jest pozyskanie Klientów zagranicznych produktu HRappka.pl oraz usług rozwoju oprogramowania.
Do internacjonalizacji Soulab wybrał 2 usługi:
- HRappka – hrappka.pl – oprogramowanie jako usługa (SaaS) – kompleksowe oprogramowanie dla firm outsourcingu, agencji zatrudnienia, agencji pracy tymczasowej,
- Rozwój oprogramowania – usługi rozwoju oprogramowania – budowa aplikacji internetowych oraz aplikacji mobilnych na zlecenie Klienta w nowoczesnych technologiach vue.js i laravel.
W ramach projektu firma planuje przygotowanie produktów do sprzedaży na rynkach zagranicznych, zaprojektowanie i wykonanie niezbędnych materiałów marketingowych, wdrożenie oprogramowania do automatyzacji procesów biznesowych w kontekście internacjonalizacji oraz udział w wybranych konferencjach oraz misjach gospodarczych na rynkach docelowych.
Miejsce realizacji projektów: Soulab Consulting, ul. Narutowicza 24-26, 2p, 20-016 Lublin.
Numer projektu: POPW.01.02.00-06-0026/18-00.
Wartość projektu: 418200,00 zł.
Dofinansowanie projektu z UE: 289000,00 zł.
Efekt projektu: internacjonalizacja usług HRappka.pl i rozwoju oprogramowania.
Postępowania przetargowe:
Usługi selekcji Klientów dla projektu Internacjonalizacji
Informacje o ogłoszeniu
Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Miejsce i sposób składania ofert
Biuro Zamawiającego jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00.
Termin składania ofert upływa w dniu 2019-03-19.
O zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu oferty do biura Zamawiającego, a nie data nadania przesyłki pocztowej lub kurierskiej.
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, zawierającej nazwę i adres Zamawiającego oraz dokładną nazwę i adres Wykonawcy, z dopiskiem „Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr LEAD2-1.2-2019”.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Kategoria ogłoszenia
Podkategoria ogłoszenia
Miejsce realizacji zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia
Cel zamówienia
Przedmiot zamówienia
• wyszukiwanie, selekcję, a następnie nawiązanie kontaktów z partnerami zagranicznymi i doprowadzenia do etapu negocjacji handlowych dla produktu Hrappka - minimum 20 kontaktów, zwane dalej leadem HRappka.
• wyszukiwanie, selekcję, a następnie nawiązanie kontaktów z partnerami zagranicznymi i doprowadzenia do etapu negocjacji handlowych dla produktu Rozwój oprogramowania - minimum 1 kontakt, zwane dalej leadem Rozwoju oprogramowania.
Okres świadczenia usługi - 7 miesięcy.
2.3.1. Definicja leada
Firma będąca potencjalnym Klientem na produkt, mająca zdolność zakupu i zamiar zakupienia produktu/usługi w cenie zgodnej z polityką cenową Soulab w zakresie negocjacji +-20%.
2.3.2. Wymagania jakościowe dot. poszczególnych leadów (dostawca winien zapewnić poniższe kryteria, aby zamawiający zaakceptował lead)
2.3.2.1. Lead HRappka powinien spełniać następujące kryteria:
2.3.2.1.1. Kontakt z osobami decyzyjnymi na poziomie danego podmiotu (w randze zarządu, reprezentacji właścicielskiej) lub decydentami w działach kadr lub rekrutacji.
2.3.2.1.2. Świadomość produktu, tj. świadomość korzyści produktu i podstawowego zakresu funkcjonalnego systemu, dzięki właściwemu procesowi nawiązania kontaktu.
2.3.2.1.3. Dokonanie wiarygodnej i kompletnej bezpłatnej rejestracji w systemie HRappka, tj. dokonanej przez osobę reprezentującą Klienta z p. 2.3.2.1.1. Wiarygodność rejestracji będzie weryfikowana min. czy dana osoba posłużyła się prawdziwymi oraz responsywnymi danymi kontaktowymi, czy adres email rejestracji jest w domenie firmy, czy dana osoba jest umocowana zgodnie z p. 2.3.2.1.1. Kompletność rejestracji wymaga poza wypełnieniem formularza rejestracyjnego, ustawienia hasła oraz przejścia procesu onboardingu.
2.3.2.1.4. Minimalny poziom konwersji z rejestracji do użytkowników płatnych – 10%.
2.3.2.2. Lead rozwoju oprogramowania powinien spełniać następujące kryteria:
2.3.2.2.1. Kontakt z osobami decyzyjnymi na poziomie danego podmiotu (w randze zarządu, reprezentacji właścicielskiej) lub decydentami w działach IT lub zakupów usług IT,
2.3.2.2.2. Zgodność technologiczną potrzeb Klienta z ofertą Soulab zgodnie z 2.3.4.2,
2.3.2.2.3. Skłonność do akceptacji stawek na poziomie średniego wynagrodzenia programisty (software developer) w danym kraju,
2.3.2.2.4. Wyartykułowana potrzeba – posiadający wykonaną analizę biznesową projektu / brief projektu / wymagania funkcjonalne dla projektu / biznesowe przypadki użycia, które te materiały zostaną dostarczone Soulab do szacunku pracochłonności.
2.3.2.2.5. Skala potrzeby – min. 100 roboczodni pracy programisty (software developer).
2.3.3. Rynki docelowe
2.3.3.1. HRappka – Ukraina.
2.3.3.2. Rozwój oprogramowania – Norwegia. Dopuszcza się pozostałe rynki skandynawskie po uprzednim uzyskaniu akceptacji zamawiającego.
2.3.4. Szczegóły produktów
2.3.4.1. HRappka – aplikacja dedykowana firmom z branży outsourcingu, agencjom zatrudnienia i agencjom pracy tymczasowej.
Kluczowe moduły aplikacji internetowej hrappka.pl to:
- CRM - moduł do zarządzania relacjami z Klientami,
- rekrutacja,
- pracownicy (w tym umowy, legalizacja, zezwolenia),
- rozliczenia,
- mieszkania,
- transport.
2.3.4.2. Rozwój oprogramowania – usługa tworzenia oprogramowania na zamówienie pod wymagania Klienta w nowoczesnych technologiach vue.js i laravel.
Firma Soulab specjalizuje się w wytwarzaniu aplikacji internetowych oraz modułów aplikacji (głównie przy użyciu frameworków php - laravel oraz js - vue.js) oraz aplikacji mobilnych (głównie na platformie Android) zgodnie z wymaganiami Klienta. W ofercie rozwoju oprogramowania firma zamierza się skupić na oferowaniu realizacji projektów dot. aplikacji internetowych lub ich wybranych modułów (aplikacje przeglądarkowe) w nowoczesnych frameworkach vue.js (frontend) oraz Laravel (backend).
Dopuszcza się też realizacje dla frontend w oparciu o Angular.js, backend w oparciu o Zend, lub monolityczne, w oparciu o Laravel lub Zend.
Kod CPV
Nazwa kodu CPV
Harmonogram realizacji zamówienia
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Potencjał techniczny
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
- nie toczy się wobec nich postępowanie o ogłoszenie upadłości, postępowanie restrukturyzacyjne ani postępowanie w przedmiocie zatwierdzenia układu,
- nie otwarto wobec nich likwidacji;
Dodatkowe warunki
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
1. wypełniony FORMULARZ OFERTY, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego;
2. oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego;
3. oświadczenie, o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 4.1.3 zapytania ofertowego, zgodnie ze wzorem stanowiącym – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
4. wydruk z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru bądź ewidencji;
5. aktualny na dzień złożenia oferty odpis z właściwego rejestru, bądź inny dokument zaświadczający o umocowaniu prawnym osób podpisujących ofertę;
6. pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty w imieniu Wykonawcy, jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik;
Zamówienia uzupełniające
Ocena oferty
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Kryterium Waga
Łączna cena netto (zł) 60%
Ilość leadów HRappka
20%
Ilość leadów Rozwój oprogramowania
20%
2. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu.
3. Punkty w ramach kryterium Cena netto ogółem (C) będą przyznawane według następującej formuły:
Cmin
C= -------------- x 100 x 60%
Cbad
Gdzie:
- C – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium Cena netto ogółem;
- Cmin – najniższa cena netto ogółem spośród złożonych ofert;
- Cbad – cena netto ogółem oferty badanej;
4. Punkty w ramach kryterium Ilość leadów HRappka (H) będą przyznawane według następującej formuły:
Hbad
H= -------------- x 100 x 20%
Hmax
Gdzie:
- H – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium Ilość leadów HRappka;
- Hmax – maksymalna Ilość leadów HRappka spośród złożonych ofert;
- Hbad – Ilość leadów HRappka oferty badanej;
5. Punkty w ramach kryterium Ilość leadów Rozwój oprogramowania (R) będą przyznawane według następującej formuły:
Rbad
R= -------------- x 100 x 20%
Rmax
Gdzie:
- R – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium Ilość leadów Rozwój oprogramowania;
- Rmax – maksymalna Ilość leadów Rozwój oprogramowania spośród złożonych ofert;
- Rbad – Ilość leadów Rozwój oprogramowania oferty badanej;
6. Sposób obliczania sumy punktów uzyskanych przez danego Wykonawcę:
S= C+H+R
Gdzie:
- S – suma punktów uzyskanych przez daną ofertę;
7. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów.
8. W toku oceny oferty Zamawiający może żądać od Wykonawców udzielania pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
Zamawiający - Beneficjent
Nazwa
Adres
Ludomira Michała Rogowskiego 5/32
20-840 Lublin
lubelskie , Lublin
Numer telefonu
NIP
Tytuł projektu
Numer projektu
Usługi selekcji Klientów dla projektu Internacjonalizacji
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Miejsce i sposób składania ofert
Biuro Zamawiającego jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00.
Termin składania ofert upływa w dniu 2019-02-25.
O zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu oferty do biura Zamawiającego, a nie data nadania przesyłki pocztowej lub kurierskiej.
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, zawierającej nazwę i adres Zamawiającego oraz dokładną nazwę i adres Wykonawcy, z dopiskiem „Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr LEAD-1.2-2019”.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Kategoria ogłoszenia
Podkategoria ogłoszenia
Miejsce realizacji zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia
Cel zamówienia
Przedmiot zamówienia
• wyszukiwanie, selekcję, a następnie nawiązanie kontaktów z partnerami zagranicznymi i doprowadzenia do etapu negocjacji handlowych dla produktu Hrappka - minimum 20 kontaktów.
• wyszukiwanie, selekcję, a następnie nawiązanie kontaktów z partnerami zagranicznymi i doprowadzenia do etapu negocjacji handlowych dla produktu Rozwój oprogramowania - minimum 1 kontakt.
Okres świadczenia usługi - 7 miesięcy.
Kod CPV
Nazwa kodu CPV
Harmonogram realizacji zamówienia
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Potencjał techniczny
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
- nie toczy się wobec nich postępowanie o ogłoszenie upadłości, postępowanie restrukturyzacyjne ani postępowanie w przedmiocie zatwierdzenia układu,
- nie otwarto wobec nich likwidacji;
Dodatkowe warunki
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
1. wypełniony FORMULARZ OFERTY, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego;
2. oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego;
3. oświadczenie, o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 4.1.3 zapytania ofertowego, zgodnie ze wzorem stanowiącym – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
4. wydruk z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru bądź ewidencji;
5. aktualny na dzień złożenia oferty odpis z właściwego rejestru, bądź inny dokument zaświadczający o umocowaniu prawnym osób podpisujących ofertę;
6. pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty w imieniu Wykonawcy, jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik;
Zamówienia uzupełniające
Ocena oferty
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Kryterium Waga
Łączna cena netto (zł) 60%
Ilość leadów HRappka
20%
Ilość leadów Rozwój oprogramowania
20%
2. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu.
3. Punkty w ramach kryterium Cena netto ogółem (C) będą przyznawane według następującej formuły:
Cmin
C= -------------- x 100 x 60%
Cbad
Gdzie:
- C – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium Cena netto ogółem;
- Cmin – najniższa cena netto ogółem spośród złożonych ofert;
- Cbad – cena netto ogółem oferty badanej;
4. Punkty w ramach kryterium Ilość leadów HRappka (H) będą przyznawane według następującej formuły:
Hbad
H= -------------- x 100 x 20%
Hmax
Gdzie:
- H – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium Ilość leadów HRappka;
- Hmax – maksymalna Ilość leadów HRappka spośród złożonych ofert;
- Hbad – Ilość leadów HRappka oferty badanej;
5. Punkty w ramach kryterium Ilość leadów Rozwój oprogramowania (R) będą przyznawane według następującej formuły:
Rbad
R= -------------- x 100 x 20%
Rmax
Gdzie:
- R – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium Ilość leadów Rozwój oprogramowania;
- Rmax – maksymalna Ilość leadów Rozwój oprogramowania spośród złożonych ofert;
- Rbad – Ilość leadów Rozwój oprogramowania oferty badanej;
6. Sposób obliczania sumy punktów uzyskanych przez danego Wykonawcę:
S= C+H+R
Gdzie:
- S – suma punktów uzyskanych przez daną ofertę;
7. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów.
8. W toku oceny oferty Zamawiający może żądać od Wykonawców udzielania pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
Zamawiający - Beneficjent
Nazwa
Adres
Ludomira Michała Rogowskiego 5/32
20-840 Lublin
lubelskie , Lublin
Numer telefonu
NIP
Tytuł projektu
Numer projektu
Usługi i licencje IT dla projektu Internacjonalizacji
Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Miejsce i sposób składania ofert
Biuro Zamawiającego jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00.
Termin składania ofert upływa w dniu 2019-02-25.
O zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu oferty do biura Zamawiającego, a nie data nadania przesyłki pocztowej lub kurierskiej.
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, zawierającej nazwę i adres Zamawiającego oraz dokładną nazwę i adres Wykonawcy, z dopiskiem „Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr IT-1.2-2019”.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
- Zaprojektowanie stron internetowych z materiałami graficznymi,
- Tłumaczenie systemu HRappka na język ukraiński,
- Tłumaczenie regulaminu systemu HRappka na język ukraiński,
- Testy aplikacji HRappka ze słownikiem ukraińskim,
- Oprogramowanie do automatyzacji procesów biznesowych.
Kategoria ogłoszenia
Podkategoria ogłoszenia
Miejsce realizacji zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia
Cel zamówienia
Przedmiot zamówienia
- Zaprojektowanie stron internetowych z materiałami graficznymi,
- Tłumaczenie systemu HRappka na język ukraiński,
- Tłumaczenie regulaminu systemu HRappka na język ukraiński,
- Testy aplikacji HRappka ze słownikiem ukraińskim,
- Oprogramowanie do automatyzacji procesów biznesowych.
Na zaprojektowanie stron internetowych z materiałami graficznymi składają się:
- Strona HRappka - ukraińska wersja językowa z tłumaczeniem screenów i dedykowanym filmem UA,
- Strona Soulab w języku angielskim.
Przy tłumaczeniu systemu HRappka na język ukraiński oraz testy aplikacji HRappka ze słownikiem ukraińskim należy uwzględnić:
- Zakres:
- przetłumaczenie słownika / ewentualne modyfikacje widoków aplikacji jeśli wymagane,
- przygotowanie przypadków testowych,
- przygotowanie danych testowych,
- przeprowadzenie testów manualnych,
- przygotowanie raportu defektów,
- wprowadzenie poprawek do słownika / ewentualnie widoków aplikacji jeśli wymagane,
- retesty poprawek.
Po wprowadzeniu tłumaczenia należy dokonać gruntownego testu regresji systemu w celu weryfikacji, czy wprowadzone tłumaczenia nie zaburzyły struktur widoku / komunikatów, czy są czytelne i prawidłowe.
Tłumaczenie regulaminu - obecny regulamin dostępny na stronach systemu.
Oprogramowanie do automatyzacji procesów biznesowych:
- Dostosowanie automatycznego wystawiania należności, proform i faktur w zakresie stawek VAT, walut oraz cen w poszczególnych krajach,
- Integracja z operatorem płatności (np. kartowych),
- Raportowanie czasu pracy na projekty wraz z dostępem dla Klienta w celu bieżącego monitorowania godzin.
Kod CPV
Nazwa kodu CPV
Harmonogram realizacji zamówienia
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Wiedza i doświadczenie
- zatrudniają w oparciu o umowę o pracę osoby posiadające w ostatnich 5 latach min. 2 letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych w technologii PHP, framework Zend. W przypadku, kiedy ofertę składa osoba prowadząca działalność gospodarczą – dopuszcza się uznanie doświadczenia tej osoby.
- realizowali (jako wykonawca lub podwykonawca kompletnych modułów) produkcyjnie dostępne (publicznie) serwisy spełniające poziom 3 bezpieczeństwa wg OWASP ASVS 2.0 (https://www.owasp.org/).
Potencjał techniczny
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
- nie toczy się wobec nich postępowanie o ogłoszenie upadłości, postępowanie restrukturyzacyjne ani postępowanie w przedmiocie zatwierdzenia układu,
- nie otwarto wobec nich likwidacji;
Dodatkowe warunki
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
1. wypełniony FORMULARZ OFERTY, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego;
2. oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego;
3. oświadczenie, o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 4.1.3 zapytania ofertowego, zgodnie ze wzorem stanowiącym – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
4. wydruk z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru bądź ewidencji;
5. aktualny na dzień złożenia oferty odpis z właściwego rejestru, bądź inny dokument zaświadczający o umocowaniu prawnym osób podpisujących ofertę;
6. pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty w imieniu Wykonawcy, jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik;
Zamówienia uzupełniające
Ocena oferty
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Kryterium - Waga
Łączna cena netto (zł) - 60%
Czas realizacji (wyrażony w tygodniach od daty podpisania umowy) - 30%
Okres gwarancji jakości na przedmiot Zamówienia (wyrażony w miesiącach od daty podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia) - 10%
2. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu.
3. Punkty w ramach kryterium Cena netto ogółem (C) będą przyznawane według następującej formuły:
Cmin
C= -------------- x 100 x 60%
Cbad
Gdzie:
- C – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium Cena netto ogółem;
- Cmin – najniższa cena netto ogółem spośród złożonych ofert;
- Cbad – cena netto ogółem oferty badanej;
4. Punkty w ramach kryterium Czas realizacji w tygodniach (R) będą przyznawane według następującej formuły:
Rmin
R= -------------- x 100 x 30%
Rbad
Gdzie:
- R – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium Czas realizacji;
- Rmin – najkrótszy czas realizacji spośród złożonych ofert;
- Rbad – czas realizacji oferty badanej;
5. Punkty w ramach kryterium Okres gwarancji w miesiącach (G) będą przyznawane według następującej formuły:
Gbad
G= -------------- x 100 x 10%
Gmax
Gdzie:
- G – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium Okres gwarancji w miesiącach;
- Gbad - okres gwarancji w miesiącach ofert badanej;
- Gmax - najdłuższy okres gwarancji w miesiącach spośród złożonych ofert;
6. Sposób obliczania sumy punktów uzyskanych przez danego Wykonawcę:
S= C+R+G
Gdzie:
- S – suma punktów uzyskanych przez daną ofertę;
7. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów.
8. W toku oceny oferty Zamawiający może żądać od Wykonawców udzielania pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
Zamawiający - Beneficjent
Nazwa
Adres
Ludomira Michała Rogowskiego 5/32
20-840 Lublin
lubelskie , Lublin
Numer telefonu
NIP
Tytuł projektu
Numer projektu
Usługi marketingu dla projektu Internacjonalizacji
Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Miejsce i sposób składania ofert
Biuro Zamawiającego jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00.
Termin składania ofert upływa w dniu 2019-02-25.
O zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu oferty do biura Zamawiającego, a nie data nadania przesyłki pocztowej lub kurierskiej.
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, zawierającej nazwę i adres Zamawiającego oraz dokładną nazwę i adres Wykonawcy, z dopiskiem „Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr MARKETING-1.2-2019”.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Na usługi składają się:
- zaprojektowanie materiałów marketingowych,
- wykonanie składanych ścianek ekspozycyjnych,
- wydruk katalogów i wizytówek.
Kategoria ogłoszenia
Podkategoria ogłoszenia
Miejsce realizacji zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia
Cel zamówienia
Przedmiot zamówienia
- zaprojektowanie materiałów marketingowych,
- wykonanie składanych ścianek ekspozycyjnych,
- wydruk katalogów i wizytówek.
Na zaprojektowanie materiałów marketingowych składa się przygotowanie następujących projektów:
- Katalog HRappka w języku ukraińskim,
- Katalog Soulab w języku angielskim,
- Wizytówki Soulab,
- Projekt ścianki wystawienniczej Soulab,
- Projekt ścianki wystawienniczej Hrappka.
Wymagania dot. projektu katalogu HRappka:
- min. 8 stron A4,
- wszelkie użyte materiały graficzne do przekazania z pełnią praw majątkowych,
- wszelkie wytworzone treści, grafy do przekazania z pełnią praw majątkowych,
- kompozycja, treści i grafiki po stronie wykonawcy,
- ilość iteracji - do uzyskania akceptacji ze strony zamawiającego,
- kolorystyka, czcionka zgodnie z księgą znaku,
- treści zweryfikowane pod kątem poprawności językowej.
Wymagania do projektu katalogu Soulab:
- min. 4 strony A4,
- wszelkie użyte materiały graficzne do przekazania z pełnią praw majątkowych,
- wszelkie wytworzone treści, grafy do przekazania z pełnią praw majątkowych,
- kompozycja, treści i grafiki po stronie wykonawcy,
- ilość iteracji - do uzyskania akceptacji ze strony zamawiającego,
- kolorystyka, czcionka zgodnie z księgą znaku,
- treści zweryfikowane pod kątem poprawności językowej.
Wymagania dot. projektu wizytówek:
- przewidziano następujące warianty:
- wizytówka master,
- 3 wizytówki imienne,
- wizytówka blanc,
- ilość iteracji - do uzyskania akceptacji ze strony zamawiającego,
- kolorystyka, odstępy, czcionka zgodnie z księgą znaku.
Wymagania dot. projektu ścianek:
- ścianka składana,
- w ramach projektu do uwzględnienia trybunka,
- wszelkie użyte materiały graficzne do przekazania z pełnią praw majątkowych,
- wszelkie wytworzone treści do przekazania z pełnią praw majątkowych,
- ilość iteracji - do uzyskania akceptacji ze strony zamawiającego,
- kolorystyka, odstępy, czcionka zgodnie z księgą znaku.
Na wydruk materiałów marketingowych składa się:
- wydruk katalogu HRappka,
- wydruk katalogu Soulab,
- wydruk wizytówek Soulab,
w ilości min. 500 sztuk dla każdego projektu, gramatura i wykończenie zgodnie z projektem.
Na wykonanie składanych ścianek ekspozycyjnych składa się wykonanie 2 ścianek zgodnie z projektem wraz z trybunką.
Kod CPV
Nazwa kodu CPV
Harmonogram realizacji zamówienia
2) Zaprojektowanie materiałów,
3) Weryfikacja / opiniowanie projektów, w razie uwag zamawiającego - przejście do ptk. 2,
4) Wytworzenie projektów,
5) Weryfikacja / opiniowanie produktów, w razie uwag zamawiającego - przejście do ptk. 4.
Całościowy czas realizacji (od podpisania umowy do odbioru materiałów) zgodnie z ofertą dostawcy, lecz nie później niż 2019-06-30.
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Potencjał techniczny
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
- nie toczy się wobec nich postępowanie o ogłoszenie upadłości, postępowanie restrukturyzacyjne ani postępowanie w przedmiocie zatwierdzenia układu,
- nie otwarto wobec nich likwidacji;
Dodatkowe warunki
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
1. wypełniony FORMULARZ OFERTY, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego;
2. oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego;
3. oświadczenie, o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 4.1.3 zapytania ofertowego, zgodnie ze wzorem stanowiącym – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
4. wydruk z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru bądź ewidencji;
5. aktualny na dzień złożenia oferty odpis z właściwego rejestru, bądź inny dokument zaświadczający o umocowaniu prawnym osób podpisujących ofertę;
6. pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty w imieniu Wykonawcy, jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik;
Zamówienia uzupełniające
Ocena oferty
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Kryterium - Waga
Łączna cena netto (zł) - 70%
Czas realizacji (wyrażony w tygodniach od daty podpisania umowy) - 30%
2. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu.
3. Punkty w ramach kryterium Cena netto ogółem (C) będą przyznawane według następującej formuły:
Cmin
C= -------------- x 100 x 70%
Cbad
Gdzie:
- C – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium Cena netto ogółem;
- Cmin – najniższa cena netto ogółem spośród złożonych ofert;
- Cbad – cena netto ogółem oferty badanej;
4. Punkty w ramach kryterium Czas realizacji w tygodniach (R) będą przyznawane według następującej formuły:
Rmin
R= -------------- x 100 x 30%
Rbad
Gdzie:
- R – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium Czas realizacji;
- Rmin – najkrótszy czas realizacji spośród złożonych ofert;
- Rbad – czas realizacji oferty badanej;
6. Sposób obliczania sumy punktów uzyskanych przez danego Wykonawcę:
S= C+R
Gdzie:
- S – suma punktów uzyskanych przez daną ofertę;
7. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów.
8. W toku oceny oferty Zamawiający może żądać od Wykonawców udzielania pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
Zamawiający - Beneficjent
Nazwa
Adres
Ludomira Michała Rogowskiego 5/32
20-840 Lublin
lubelskie , Lublin
Numer telefonu
NIP
Tytuł projektu
Numer projektu
Zakup wyłącznej, wieczystej, nieograniczonej terytorialnie oraz ilościowo licencji na używanie i udostępnienie podmiotom trzecim, wraz z prawem do modyfikacji kodu źródłowego, na oprogramowanie integrujące z portalami rekrutacyjnymi.
Termin składania ofert
Numer ogłoszenia
Status ogłoszenia
Miejsce i sposób składania ofert
Biuro Zamawiającego jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-15.00.
Termin składania ofert upływa w dniu 2018-04-20.
O zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu oferty do biura Zamawiającego, a nie data nadania przesyłki pocztowej lub kurierskiej.
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, zawierającej nazwę i adres Zamawiającego oraz dokładną nazwę i adres Wykonawcy, z dopiskiem „Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1-RPLU37-2017”.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Kategoria ogłoszenia
Podkategoria ogłoszenia
Miejsce realizacji zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia
Cel zamówienia
Przedmiot zamówienia
o zarządzanie danymi dostępowymi Klientów do danych portali (gdzie wymagane),
o wstępne przygotowanie treści ogłoszeń na podstawie ustawień aplikacji oraz danych rekrutacji uwzględniające warunki walidacji treści i ograniczenia w medium docelowym,
o walidację treści zmodyfikowanej przez użytkownika pod kątem zgodności z warunkami walidacji treści i ograniczeniami w medium docelowym,
o uzupełnienie brakujących treści, niemożliwych do określenia na podstawie ustawień aplikacji i danych rekrutacji lub niezgodnych pod kątem struktur logicznych (np. wymagane kategorie, lokalizacje w innych strukturach niż zbierane w portalu, dodatkowe informacje),
o automatyczną publikację ogłoszeń na portalach ogłoszeniowych,
o automatyczne pobieranie / wyszukiwanie linków bezpośrednich do ogłoszenia,
o automatyczne pobieranie aplikacji z tych portali (tam gdzie aplikacja jest bezpośrednia),
o śledzenie efektywności kanałów.
Kod CPV
Nazwa kodu CPV
Dodatkowe przedmioty zamówienia
Harmonogram realizacji zamówienia
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Wiedza i doświadczenie
- zatrudniają w oparciu o umowę o pracę osoby posiadające w ostatnich 5 latach min. 2 letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych w technologii PHP, framework Zend. W przypadku, kiedy ofertę składa osoba prowadząca działalność gospodarczą – dopuszcza się uznanie doświadczenia tej osoby.
- realizowali (jako wykonawca lub podwykonawca kompletnych modułów) produkcyjnie dostępne (publicznie) serwisy spełniające poziom 3 bezpieczeństwa wg OWASP ASVS 2.0 (https://www.owasp.org/).
Potencjał techniczny
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
- nie toczy się wobec nich postępowanie o ogłoszenie upadłości, postępowanie restrukturyzacyjne ani postępowanie w przedmiocie zatwierdzenia układu,
- nie otwarto wobec nich likwidacji;
Dodatkowe warunki
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
1. wypełniony FORMULARZ OFERTY, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego;
2. oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego;
3. oświadczenie, o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 4.1.3 zapytania ofertowego, zgodnie ze wzorem stanowiącym – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
4. wydruk z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru bądź ewidencji;
5. aktualny na dzień złożenia oferty odpis z właściwego rejestru, bądź inny dokument zaświadczający o umocowaniu prawnym osób podpisujących ofertę;
6. pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty w imieniu Wykonawcy, jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik;
Zamówienia uzupełniające
Ocena oferty
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Kryterium - Waga
Łączna cena netto (zł) - 60%
Czas realizacji (wyrażony w tygodniach od daty podpisania umowy) - 30%
Okres gwarancji jakości na przedmiot Zamówienia (wyrażony w miesiącach od daty podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia) - 10%
2. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu.
3. Punkty w ramach kryterium Cena netto ogółem (C) będą przyznawane według następującej formuły:
Cmin
C= -------------- x 100 x 60%
Cbad
Gdzie:
- C – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium Cena netto ogółem;
- Cmin – najniższa cena netto ogółem spośród złożonych ofert;
- Cbad – cena netto ogółem oferty badanej;
4. Punkty w ramach kryterium Czas realizacji w tygodniach (R) będą przyznawane według następującej formuły:
Rmin
R= -------------- x 100 x 30%
Rbad
Gdzie:
- R – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium Czas realizacji;
- Rmin – najkrótszy czas realizacji spośród złożonych ofert;
- Rbad – czas realizacji oferty badanej;
5. Punkty w ramach kryterium Okres gwarancji w miesiącach (G) będą przyznawane według następującej formuły:
Gbad
G= -------------- x 100 x 10%
Gmax
Gdzie:
- G – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium Okres gwarancji w miesiącach;
- Gbad - okres gwarancji w miesiącach ofert badanej;
- Gmax - najdłuższy okres gwarancji w miesiącach spośród złożonych ofert;
6. Sposób obliczania sumy punktów uzyskanych przez danego Wykonawcę:
S= C+R+G
Gdzie:
- S – suma punktów uzyskanych przez daną ofertę;
7. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów.
8. W toku oceny oferty Zamawiający może żądać od Wykonawców udzielania pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
Wykluczenia
Zamawiający - Beneficjent
Nazwa
Adres
20-840 Lublin
lubelskie , Lublin
Numer telefonu
Fax
NIP
Tytuł projektu
Numer projektu
Zakup wyłącznych, wieczystych, nieograniczonych terytorialnie oraz ilościowo licencji na używanie i udostępnienie podmiotom trzecim, wraz z prawem do modyfikacji kodu źródłowego, dla następujących elementów: 1) Licencja oprogramowanie lokalizacyjne - 3 wersje językowe aplikacji, 2) Licencja na system do zarządzania pakietami i płatnościami, 3) Licencja na system CRM.
Termin składania ofert
Nazwa zamawiającego
Miejsce i sposób składania ofert
Biuro Zamawiającego jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-15.00.
Termin składania ofert upływa w dniu 2017-07-28.
O zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu oferty do biura Zamawiającego, a nie data nadania przesyłki pocztowej lub kurierskiej.
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie, zawierającej nazwę i adres Zamawiającego oraz dokładną nazwę i adres Wykonawcy, z dopiskiem „Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1-RPLU37-2017”.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
1) licencja na oprogramowanie lokalizacyjne - 3 wersje językowe aplikacji,
2) licencja na system do zarządzania pakietami i płatnościami,
3) licencja na system CRM.
Kategoria ogłoszenia
Podkategoria ogłoszenia
Miejsce realizacji zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia
Cel zamówienia
1) Licencja oprogramowanie lokalizacyjne - 3 wersje językowe aplikacji,
2) Licencja na system do zarządzania pakietami i płatnościami,
3) Licencja na system CRM.
Przedmiot zamówienia
Spis podstawowych funkcjonalności poszczególnych licencji:
1) licencja na oprogramowanie lokalizacyjne - 3 wersje językowe aplikacji:
• MVC dla zmiany języka, ustawiania języka na kontach użytkowników,
• Dostosowanie wszystkich widoków, javascriptów, enumów oraz kontrolerów (zwracane komunikaty do widoków oraz użycie enumów) aplikacji do pełnego tłumaczenia treści w oparciu o słowniki oraz mechanizmy translacji wartości wprowadzanych przez użytkownika,
• Przygotowanie 3 słowników dla wybranych języków europejskich.
2) licencja na system do zarządzania pakietami i płatnościami:
• Definiowanie oferty,
• Przypisywanie oferty i parametryzacja szczegółowa dla Klienta lub grupy Klientów,
• Zarządzanie cyklem życia oferty (automatyczne),
• Zarządzanie płatnościami / należnościami / tworzenie proformy / faktur,
• Powiadomienia dla Klientów oraz dostosowanie zarządzania uprawnieniami użytkowników w systemie do cyklu życia oferty zgodnie z definicjami,
• Pełna integracja z systemem CRM,
• Raporty zarządcze.
3) licencja na system CRM:
• Baza Klientów (w tym zarządzanie danymi Klientów, plikami, historią kontaktu, etykietami, statusami, zadaniami)
• Zarządzanie projektami, kalkulator oferty, kreator ofert, kreator umów,
• Obsługa różnych kanałów kontaktu, w tym aplikacja mobilna (Android),
• Dowolna konfigurowalność CRM per Klient w ramach jednej instancji.
Z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego zakres opisu przedmiotu zamówienia został ograniczony. Zamawiający prześle uzupełnienie wyłączonego opisu przedmiotu zamówienia do potencjalnego Wykonawcy, który zobowiązał się do zachowania poufności w odniesieniu do przedstawionych informacji, poprzez podpisanie umowy o zachowaniu poufności, której wzór stanowi załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego.
Kod CPV
Nazwa kodu CPV
Harmonogram realizacji zamówienia
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Wiedza i doświadczenie
- zatrudniają w oparciu o umowę o pracę osoby posiadające w ostatnich 5 latach min. 2 letnie doświadczenie w realizacji projektów informatycznych w technologii PHP, framework Zend. W przypadku, kiedy ofertę składa osoba prowadząca działalność gospodarczą – dopuszcza się uznanie doświadczenia tej osoby.
- realizowali (jako wykonawca lub podwykonawca kompletnych modułów) produkcyjnie dostępne (publicznie) serwisy spełniające poziom 3 bezpieczeństwa wg OWASP ASVS 2.0 (https://www.owasp.org/)
Potencjał techniczny
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
- nie toczy się wobec nich postępowanie o ogłoszenie upadłości, postępowanie restrukturyzacyjne ani postępowanie w przedmiocie zatwierdzenia układu,
- nie otwarto wobec nich likwidacji;
Dodatkowe warunki
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
1. wypełniony FORMULARZ OFERTY, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego;
2. oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego;
3. oświadczenie, o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 4.1.3 zapytania ofertowego, zgodnie ze wzorem stanowiącym – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
4. wydruk z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru bądź ewidencji;
5. aktualny na dzień złożenia oferty odpis z właściwego rejestru, bądź inny dokument zaświadczający o umocowaniu prawnym osób podpisujących ofertę;
6. pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty w imieniu Wykonawcy, jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik;
Zamówienia uzupełniające
Ocena oferty
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Kryterium - Waga
Łączna cena netto (zł) - 60%
Czas realizacji (wyrażony w tygodniach od daty podpisania umowy) - 30%
Okres gwarancji jakości na przedmiot Zamówienia (wyrażony w miesiącach od daty podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia) - 10%
2. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu.
3. Punkty w ramach kryterium Cena netto ogółem (C) będą przyznawane według następującej formuły:
Cmin
C= -------------- x 100 x 60%
Cbad
Gdzie:
- C – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium Cena netto ogółem;
- Cmin – najniższa cena netto ogółem spośród złożonych ofert;
- Cbad – cena netto ogółem oferty badanej;
4. Punkty w ramach kryterium Czas realizacji w tygodniach (R) będą przyznawane według następującej formuły:
Rmin
R= -------------- x 100 x 30%
Rbad
Gdzie:
- R – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium Czas realizacji;
- Rmin – najkrótszy czas realizacji spośród złożonych ofert;
- Rbad – czas realizacji oferty badanej;
5. Punkty w ramach kryterium Okres gwarancji w miesiącach (G) będą przyznawane według następującej formuły:
Gbad
G= -------------- x 100 x 10%
Gmax
Gdzie:
- G – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium Okres gwarancji w miesiącach;
- Gbad - okres gwarancji w miesiącach ofert badanej;
- Gmax - najdłuższy okres gwarancji w miesiącach spośród złożonych ofert;
6. Sposób obliczania sumy punktów uzyskanych przez danego Wykonawcę:
S= C+R+G
Gdzie:
- S – suma punktów uzyskanych przez daną ofertę;
7. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów.
8. W toku oceny oferty Zamawiający może żądać od Wykonawców udzielania pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
Zamawiający (beneficjent)
Nazwa
Adres
20-840 Lublin
lubelskie , Lublin